ICPからインボックスまでコールドメール自動化

ZeroがApolloでICPに合うリードを検索し、シグナルに基づいてスコアリング、Notionデータベースでパイプラインを管理し、Gmailでパーソナライズされたマルチタッチシーケンスを下書きします。

Zeroの接続先:ApolloGoogle SheetsGmail

Zero が提供するもの:コールドアウトリーチ・パイプラインの実行結果

サンプルのパイプライン実行を見てみましょう。Zero は Apollo で38件のリードを発掘し、27件のメールアドレスを検証し、6つのシグナルによる ICP スコアで14件を選別し、Google Sheets で管理しながら、Gmail でパーソナライズされた3タッチのシーケンスを下書きしました。レビューなしに送信されるものは一切ありません。

サンプルデータ:このデモシートのリードは架空のものです。実際の実行では、Zero は Apollo コネクタを通じてライブの見込み客を発掘し、ここに書き込みます。

Google Sheets でライブのパイプラインを開く

コールドアウトリーチ・パイプラインとは?

コールドアウトリーチ・パイプラインとは、ターゲット市場を商談へと変えるエンドツーエンドの仕組みです。理想の顧客像に合致する見込み客を発掘し、スコアリングして選別し、それぞれをシーケンスで管理しながら、返信が来るかシーケンスが終わるまでパーソナライズされたマルチタッチのメールを送り続けます。Zero はこのパイプラインをあなたに代わって実行します。Apollo で ICP に合致するリードを検索し、あなたのシグナルに照らして各リードをスコアリングし、選別したリードを Google Sheets に書き込み、Gmail でパーソナライズされた3タッチのシーケンスを下書きします。テンプレートの一斉送信ではなく、すべての見込み客に、人の目でレビューされた的確なメールが届きます。

コールドアウトリーチ・パイプラインを手作業で組むと行き詰まる理由

月曜日の朝。今週のキャンペーンに30件の有望リードが必要です。Apolloでフィルターを調整し、CSVをエクスポートし、テンプレートっぽくならないよう企業サイトを読み込み、スプレッドシートに記録して、メールを一通ずつ手書きする。最初の下書きができる頃には午前中の半分が終わっています。Zeroなら、ICPを自然な言葉で説明するだけで、スコア付きリードリストがNotionに、パーソナライズされた下書きがGmailに揃います。

Zero がコールドアウトリーチ・パイプラインを自動化する仕組み

ステップ1:ツールを接続する

Apollo
Apollo
必須
Apolloは見込み客検索と検証済みメールの充実化を担当。ZeroはPeople SearchとBulk Match APIを使い、ICP条件に合うリードを見つけます。
接続
Google Sheets
Google Sheets
必須
Notionはパイプラインデータベースをホスト。Zeroが有望リードごとにスコア、ステージ、シーケンス状況を記録した行を作成し、タッチごとに更新します。
接続
Gmail
Gmail
必須
Gmailには下書きが置かれ、返信が届きます。Zeroはすべてのメールをあなたのアカウントの下書きとして作成するため、送信前にレビューでき、スレッドは自分のインボックスに残ります。
接続

ステップ2:Zeroに聞く

@Zero コールドアウトリーチのパイプラインを構築して実行して。ApolloでシードからシリーズAの開発ツール系スタートアップの創業者とエンジニアリングリードを検索し、6つのICPシグナルで各リードを0〜18点でスコアリング、10点超を有望リードとして判定。有望リードをNotionのパイプラインデータベースに追加し、リードごとに3タッチのGmailシーケンスを下書きして:E1は今日、E2は4〜5日目、E3のクロージングは8〜9日目。返信があったら即シーケンスを停止して。
ZeroがApolloを検索し全リードをスコアリング
Zeroが自然な言葉のICPをApollo検索フィルターに変換し、バルクマッチAPIでメールを充実化、役職・企業ステージ・プロダクト適合度など6つのシグナルで各リードを0〜18点でスコアリングします。基準点を超えたリードだけが次に進みます。
有望リードはNotionパイプラインへ
有望リードごとにNotionデータベースに行が作られ、企業名、ステージ、Webサイト、シーケンス状況が記録されます。データベースがチーム共通の情報源になり、誰がアプローチ中か、最後にどのタッチを送ったかを全員が把握できます。
パーソナライズされた下書きがGmailに
Zeroが各企業のWebサイトと最近の動きを読み込み、実在する事実に触れた冒頭文を書きます。初回メールはレビュー用のGmail下書きとして作成され、フォローアップは4〜5日目、クロージングは8〜9日目に続きます。返信があればシーケンスは停止します。

ステップ3:さらに活用する

送信前に下書きをレビュー
下書きの段階で冒頭文を抜き取りチェック
@Zero 今日の初回メール下書きを見せて。テンプレートっぽい冒頭や、早すぎる売り込みがあればフラグを立てて。
新しいセグメントに拡大
同じパイプラインを別のICPに向ける
@Zero 同じパイプラインで、今度は英国の従業員50〜200人のSaaS企業の人事マネージャーを対象に。Notionのパイプラインに追加して。
ルーティン化する
意識しなくてもパイプラインが満たされた状態に
@Zero 毎週月曜9時に、新たに有望と判定したリード25件をNotionパイプラインに補充し、期日が来たフォローアップを下書きして。

Zero、手作業のプロスペクティング、シーケンサーツールの比較

コールドアウトリーチ・パイプラインには3つの役割があります。適切なリードを見つけること、ファーストタッチをパーソナライズすること、そして適切なタイミングでフォローアップすることです。手作業のプロスペクティングも従来のシーケンサーも、その一部しかカバーできません。Zero はこのループ全体を実行します。

手作業のプロスペクティング

Apollo を手作業でフィルタリングし、CSV をエクスポートし、各社のサイトを読んで書き出しの一文を書き、それらすべてをスプレッドシートと Gmail に貼り付けます。機能はしますが、1時間かけて準備してもわずかなメールしか生まれず、フォローアップは抜け落ちてしまいます。

シーケンサーやメールマージのツール

シーケンサーツールは送信とタイミングを自動化しますが、リードの発掘とスコアリング、パーソナライズの執筆は依然として自分で行う必要があります。スケールさせようとすると、たいていは鋭さの増したテンプレートではなく、より汎用的なテンプレートが増えるだけです。

Zero のコールドアウトリーチ・パイプライン

Zero は1つのプロンプトからループ全体を実行します。Apollo で ICP に合致するリードを発掘し、スコアリングして選別し、Google Sheets で管理し、Gmail でパーソナライズされたマルチタッチのシーケンスを下書きします。すべてのメールはあなたが承認する下書きであり、返信があればシーケンスは停止します。

より良い結果のためのヒント

Zeroにコンテキストドキュメントを渡しましょう:ポジショニング、ICP定義、価格情報。売る相手を知るほど、スコアリングと冒頭文が鋭くなります。
18点中10点のような明確な基準点を設定し、それ未満はApolloに残しましょう。小さく鋭いパイプラインは、長くノイズの多いリストに勝ります。
シーケンスは短く、礼儀正しく:初回、フォローアップ1通、クロージング1通。見込み客から返信があれば、Zeroはシーケンスを停止しスレッドをあなたに引き継ぎます。

よくある質問

AI でコールドアウトリーチ・パイプラインを自動化するには?

理想の顧客像を平易な英語で Zero に伝えます。Zero はそれを Apollo の検索フィルターに変換し、検証済みメールアドレスでエンリッチし、各リードをあなたのシグナルに照らしてスコアリングし、選別したリードを Google Sheets に書き込み、Gmail でパーソナライズされたマルチタッチのシーケンスを下書きします。あなたは下書きをレビューするだけで、発掘・スコアリング・管理・フォローアップのタイミングは Zero が担います。

Zero は Apollo のリードをどうスコアリングして選別しますか?

Zero は、役職の適合度、シニアリティ、企業のステージ、資金調達状況、プロダクトの適合度、成長シグナルといった、あなたが定義した6つの ICP シグナルにわたって各リードを0〜18でスコアリングします。基準(たとえば18点中10点)以上のリードは選別されてパイプラインに追加され、それ以外は Apollo に残るため、リストは長くなるのではなく鋭く保たれます。

Zero はコールドメールを自動で送信しますか?

いいえ。Zero はすべてのメールをあなた自身の Gmail アカウント内に下書きとして作成するため、あなたがレビューするまで何も送信されません。フォローアップのタイミングもスケジュールし、4〜5日目にセカンドタッチ、8〜9日目に締めのメールを設定します。そしてリードから返信があった瞬間に、そのシーケンスを停止します。

Zero はコールドアウトリーチのメールをどうパーソナライズしますか?

Zero は各社のウェブサイトと直近の動向を読み取り、具体的な事柄に触れる冒頭の一文を書き、それをあなたが解決する課題へと結びつけます。1つのテンプレートからではなくリードごとに作業するため、リストが増えても書き出しの一文は的確なままです。

コールドアウトリーチ・パイプラインにはどのツールが必要ですか?

3つのコネクタです。見込み客の検索と検証済みメールアドレスのための Apollo、パイプラインのための Google Sheets、下書き作成と返信検知のための Gmail です。一度接続すれば、Zero はオンデマンドまたはスケジュールでパイプラインを実行します。

最初のコールドアウトリーチ・パイプラインを実行する

Apollo、Google Sheets、Gmail を接続し、ICP を平易な英語で伝えれば、Zero が発掘・スコアリングし、最初のシーケンスを下書きします。すべてのメールはあなたのレビューを待ちます。

@Zero コールドアウトリーチのパイプラインを構築して実行して。ApolloでシードからシリーズAの開発ツール系スタートアップの創業者とエンジニアリングリードを検索し、6つのICPシグナルで各リードを0〜18点でスコアリング、10点超を有望リードとして判定。有望リードをNotionのパイプラインデータベースに追加し、リードごとに3タッチのGmailシーケンスを下書きして:E1は今日、E2は4〜5日目、E3のクロージングは8〜9日目。返信があったら即シーケンスを停止して。